Varje morgon står schemaläggaren inför samma utmaning: att fylla vakanta pass med duktig, kvalificerad personal, ofta med mindre än en timmes varsel. Vikariebanken är byggt specifikt för det.
Boka demoAnge enhet, anledning och kompetens. Systemet visar bara vikarier som har tillgänglig tid, sorterade efter dina prioriteringsregler.
Rätt kompetens, rätt behörighet, full koll på vem som är tillgänglig och inte redan bokad på en annan enhet. De stora systemens vikariemoduler är byggda som tillägg, inte som kärnfunktion. Resultatet: massvis med manuella SMS-trådar, dubbelbokningar och lönefel i exporten.
Bokning och beställning: boka en vikarie direkt, eller lägg en beställning som bokas ut. Enhetskalendern visar vilka som kommer, vilka som inte bekräftat och vilka beställningar som är obokade. Inget manuellt SMS-växlande.
Kompetensmatching: personal kopplas till kompetenser och verksamheter i systemet. Korssynlighet: omöjligt att dubbelboka. Automatiska bokningsmeddelanden via sms, e-post eller app.
Autobokning: systemet tar över bemanningen när bemannare inte är på plats. Aktiveras automatiskt under kvällar och helger, söker efter tillgängliga vikarier och bokar vid matchning. Fullt konfigurerbar per enhet, område och tidsperiod.
Mobilapp för iOS och Android: vikarierna ser sina bokningar och uppdaterar sin tillgänglighet utan ett enda telefonsamtal.
Belastningsregister, delegeringar och registerutdrag samlade på ett ställe, med automatiska påminnelser. Systemet räknar LAS-dagar och varnar inför konvertering.
Löneexport direkt till marknadsledande löne- och personalsystem, utan manuella steg. Avrop till externa bemanningsföretag när interna vikarier saknas. GDPR-säkert.
Veckans eller månadens bokade och obokade pass i en vy. Inga separata listor.
Systemet vet vem som har rätt kompetens och behörighet för uppdraget. Går inte att boka fel person för fel uppdrag.
Full synlighet över vilka vikarier som redan är bokade på andra enheter. Dubbelbokning är omöjlig.
Bokningsbekräftelse skickas direkt till vikarie och beställande enhet via sms, e-post eller app. Inget manuellt uppföljningsarbete.
Det sparar oss tid. Med vårt nuvarande system, som är mer komplext att arbeta i, hade vi inte klarat oss med samma administrativa personalstyrka.
Vi har inte haft ett fel i själva tankningen. De fel som har varit har varit handhavande fel från vår sida.
Boka en demo anpassad efter just din situation.
Boka demo